Etablissement classé par le ministère de la Culture, le Conservatoire à Rayonnement Départemental du Boulonnais accueille 1 100 élèves en musique et danse sur trois sites d'enseignement.

Fort d'une équipe d'une cinquantaine d'enseignants, il développe un projet d'établissement ambitieux autour de trois axes :

• un enseignement de qualité accessible à chacun
• un Conservatoire au cœur de la vie culturelle boulonnaise
• un Conservatoire qui facilite l’expérience usager 

Dans ce cadre, la Communauté d'agglomération recrute un.e chargée de scolarité des cursus musique, véritable interlocuteur privilégié des élèves, des familles et des enseignants pour l'ensemble des cursus Musique.
Placé(e) sous l’autorité directe du directeur du Conservatoire du Boulonnais, le/la chargé.e de scolarité travaille en lien étroit avec la responsable administrative du site.

Si vous souhaitez

• Un poste au cœur du fonctionnement pédagogique d'un Conservatoire classé
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• Des projets artistiques variés menés avec les acteurs culturels du territoire
• Une équipe engagée au service de la réussite des élèves.

rejoignez nous !

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

Le suivi administratif et pédagogique des élèves :

• Organisation des pré-inscriptions et inscriptions pédagogiques
• Élaboration des parcours de formation en lien avec les équipes pédagogiques
• Gestion des emplois du temps, des changements de cursus et des groupes de cours
• Préparation des examens, évaluations et jurys
• Gestion des parcours des élèves de 3ᵉ cycle (CEM, CPDN)
• Mise à jour des dossiers pédagogiques dans le logiciel métier DuoNET

La fonction d'interlocuteur privilégié des familles et des enseignants :

• Accueil physique, téléphonique et numérique
• Information sur les cursus, les parcours et le fonctionnement du Conservatoire
• Accompagnement personnalisé des familles dans les choix d'orientation
• Participation aux permanences sur les différents sites

Le suivi administratif et pédagogique pour l'établissement

• Respect de l'application du règlement des études
• Préparation de la rentrée scolaire et la constitution des classes
• Suivi prospectif des effectifs
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et documents d'information
• Organisation des examens mutualisés avec les conservatoires partenaires.

Par ailleurs, vous contribuez plus largement au bon fonctionnement de l'établissement en participant à la saison d’action culturelle et au renfort administratif pour des nécessités de service.

Conditions d'exercice

• Cycle de travail sur 4,5 jours : en périodes pédagogiques 39h00 du lundi au samedi et en périodes non pédagogiques 37h00 du lundi au vendredi
• Un samedi matin travaillé sur deux
• Travail ponctuel en soirée
• Déplacements sur les trois sites du Conservatoire (Boulogne-sur-Mer, Saint-Martin-Boulogne et Wimereux)
• Participation ponctuelle aux manifestations artistiques.

Profil recherché

• Connaissances du fonctionnement d'un conservatoire ou d'un établissement d'enseignement artistique
• Bonne connaissance de l'enseignement artistique spécialisé
• Culture musicale et sensibilité aux enjeux pédagogiques
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel métier (DuoNET apprécié)
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l'organisation et de la planification
• Sens du service public
• Rigueur et méthode
• Aisance relationnelle, capacité d'écoute et de médiation
• Goût pour le travail en équipe
• Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés

Date limite de candidature

12/09/2026

Votre candidature (CV, lettre de motivation, situation administrative avec copie de votre dernier arrêté statutaire) est à adresser à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération du Boulonnais à ressources.humaines@agglo-boulonnais.fr