Sous l’autorité hiérarchique du directeur Habitat, urbanisme, foncier et politiques contractuelles et du responsable du service Habitat :

Assistance de direction :

• Appui administratif à la direction (commission aménagement du territoire, factures, logiciels Marco et Ciril),
• Secrétariat du directeur et gestion administrative des dossiers de subvention (assurer la remontée des dépenses des dossiers suivis par la direction (DSCE, fonds européens et nationaux),

Assistance / secrétariat du service habitat :

• Gens du voyage : suivi des paiements : société de gestion des aires, déchets, eau, électricité, commissaire de justice,
• ANRU : suivi subventions versées par l'ANRU à la CAB, saisie et suivi des fiches et données dans le logiciel IODA ; suivi administratif et financier de l’ANRU+ dans le logiciel AIDEN,
• Observatoire Habitat :
  • Parc public : observatoire partagé du logement social pour suivre et réaliser les objectifs visés par la CIA, pour alimenter le PLH et la CIL
  • Parc privé : observatoire LHI, PLPDIV,
  • Thèmes croisés et autres : données et cartographie (pour site internet CAB, pour bilan PLH,) cartographie hébergement d’urgence, cartographie logements accessibles parc public et parc privé

Taches :

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel pour le compte du directeur et du chef de service habitat
• Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du directeur et du responsable du service habitat
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative des dossiers de subvention (complétude des dossiers)
• Traiter, mettre en page les données

Profil recherché

• Qualités rédactionnelles,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs institutionnels,
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint),
• Être rigoureux, réactif et autonome,
• Définir des priorités et gérer des urgences,
• Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
• Avoir le sens du contact,
• Respecter le devoir de réserve.

Date limite de candidature
31/08/2026

Votre candidature (CV, lettre de motivation, situation administrative avec copie de votre dernier arrêté statutaire) est à adresser à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'agglomération du Boulonnais à ressources.humaines@agglo-boulonnais.fr